Transformacja cyfrowa w sektorach regulowanych, takich jak finanse, prawo czy ochrona zdrowia, niesie ze sobą ogromne korzyści, ale też wymaga szczególnej dbałości o zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych. Coraz więcej organizacji decyduje się na wdrożenie zaawansowanych rozwiązań technologicznych, które umożliwiają digitalizację procesów bez naruszania obowiązujących norm. Jednym z kluczowych elementów staje się e-podpis.
Cyfrowa zgodność w wymagających branżach
Instytucje funkcjonujące w ramach ścisłych regulacji muszą szczególnie dbać o legalność i wiarygodność wszelkich operacji, zwłaszcza tych dotyczących dokumentacji i zawierania umów. Wdrożenie e-podpisu pozwala zachować pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów i spełnić rygorystyczne wymogi RODO, eIDAS i lokalnych przepisów branżowych. E-podpis eliminuje błędy ludzkie, umożliwia automatyczne archiwizowanie danych, jak również znacząco skraca czas finalizacji spraw urzędowych czy biznesowych.
Jak wybrać odpowiedni rodzaj podpisu elektronicznego?
W zależności od rodzaju dokumentu oraz branży, w której funkcjonuje organizacja, kluczowe jest dobranie odpowiedniego rodzaju e-podpisu. Podpisy kwalifikowane sprawdzą się w sytuacjach wymagających najwyższego poziomu bezpieczeństwa i jednoznacznej identyfikacji podpisującego. W wielu przypadkach wystarczające będą podpisy zaawansowane lub proste, które również spełniają wymagania formalne, ale są wygodniejsze w codziennym użyciu. Dobre narzędzie do obsługi podpisu powinno umożliwiać łatwe przełączanie się między rodzajami podpisów, w zależności od kontekstu i wymagań danego dokumentu.
SignSafe – sprawdzone narzędzie, któremu warto zaufać
SignSafe to kompleksowa platforma stworzona z myślą o firmach i instytucjach działających w środowisku, gdzie liczy się zgodność z przepisami, bezpieczeństwo i szybkość działania. Narzędzie umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Użytkownicy mogą podpisywać dokumenty z dowolnego miejsca i urządzenia, co znacznie przyspiesza obieg informacji i podejmowanie decyzji w firmie.
SignSafe to również pełna zgodność z przepisami eIDAS, a także integracja z istniejącymi systemami IT. Dzięki temu rozwiązanie można wdrożyć nawet w złożonych strukturach korporacyjnych, bez obaw o zakłócenia w codziennym funkcjonowaniu organizacji.