Jednym z najważniejszych sposobów na promocję firmy w mediach jest notatka prasowa. Można w ten sposób przekazać na przykład informację na nowym produkcie, ważnym wydarzeniu czy rozwoju działalności. W tym artykule podpowiadamy, gdzie publikować notki prasowe, aby skutecznie pracowały na rozpoznawalność naszej firmy.
Czym jest notatka prasowa?
Notatka prasowa to krótki komunikat, redagowany przez osoby odpowiedzialne za marketing i kontaktowanie się z mediami w imieniu organizacji (np. firmy). Notki wysyłane są na adres redakcji lub bezpośrednio do dziennikarzy, a następnie publikowane w różnych mediach. Dziennikarz może uzupełnić notatkę o własne uwagi lub dodatkowe informacje, jednak obecnie komunikaty wysyłane przez PR-owców często przyjmują formę dłuższych artykułów gotowych do publikacji. Celem notki prasowej jest budowanie świadomości marki oraz długofalowych i pozytywnych relacji z mediami.
Gdzie można publikować informacje prasowe?
Notki prasowe można publikować w wielu miejscach w zależności, na jakim efekcie nam zależy. Dawniej komunikaty miały przede wszystkim zainteresować dziennikarzy z mediów tradycyjnych i cyfrowych, dzisiaj notki trafiają przede wszystkim do internetu, gdzie mogą dotrzeć do zróżnicowanych odbiorców – klientów, kontrahentów czy instytucji. Ponadto informacje prasowe coraz częściej stanowią ważny element strategii organicznego pozycjonowania (SEO).
A oto kluczowe miejsca, w których można publikować notki prasowe:
Serwisy informacji prasowych
Są to agregaty treści, które zostały stworzone w celu publikowania notatek i artykułów wysyłanych do mediów. Serwisy dystrybucji informacji prasowych cieszą się dużą popularnością wśród specjalistów od media relations, ponieważ mogą zapewnić spore zasięgi w mediach. Przykładem jest profesjonalny serwis informacyjny komunikatyfirm.pl, który publikuje treści skierowane do takich odbiorców jak:
klienci (przyszli i obecni),
partnerzy biznesowi,
inwestorzy,
instytucje,
pracownicy,
kandydaci do pracy.
Własne biuro prasowe
Prostą i tanią metodą na zwiększenie rozpoznawalności marki jest własne biuro prasowe. Jest to strona internetowa stworzona w celu publikowania aktualności i ważnych informacji. Biuro prasowe może funkcjonować niezależnie (np. redakcjainformacyjna.pl) lub jako część witryny firmy. Po opublikowaniu notki można wysłać link do dziennikarzy, co pomoże w dalszym rozpowszechnianiu informacji.
Serwisy branżowe
Portale branżowe są kolejnym wartościowym miejscem, w którym można publikować komunikaty informacyjne. W zależności od profilu działalności firmy może to być serwis technologiczny, biznesowy, techniczny, medyczny, a nawet serwis pszczelarski. Odbiorcami treści są głównie specjaliści z danej branży oraz klienci. W tego typu serwisach notatki muszą być dobrej jakości, choć często podlegają redakcji lub skróceniu.
Lokalne serwisy informacyjne
Komunikaty informacyjne można przesyłać również do lokalnych portali, które publikują aktualności dotyczące danego miasta, powiatu lub województwa. W tym przypadku firma powinna być związana z danym regionem, np. poprzez siedzibę, nową inwestycję lub organizowane wydarzenie. Podobnie jak w przypadku portali branżowych, redakcja serwisu bierze aktywny udział w tworzeniu treści, dzięki czemu artykuły są lepiej dopasowane do potrzeb lokalnej społeczności.
Duże portale o krajowym zasięgu
Komunikat prasowy może również pojawić się na ogólnokrajowym portalu, który agreguje treści o charakterze informacyjnym, poradnikowym (np. wadyzalety.pl) czy eksperckim. Takie portale generują bardzo duże zasięgi, ponieważ publikują aktualności z różnych branż. Z drugiej strony, nasza notatka prasowa może zaginąć w gąszczu innych komunikatów, co nie pozwoli dotrzeć naszej informacji do odbiorców.
Własne kanały komunikacji
Własne biuro prasowe nie jest jedynym sposobem na samodzielną publikację newsów o firmie. Można wykorzystać w tym celu inne kanały, którymi na co dzień docieramy do odbiorców. Możliwości jest wiele, przy czym wszystko zależy od tego, jakimi narzędziami już dysponujemy, ponieważ ich rozwój wymaga nakładu czasu i pracy. Może to być na przykład:
newsletter,
blog firmowy,
kanał na YouTube,
profil w social mediach (Facebook, LinkedIn).
Serwisy wspierające SEO
Osobną kategorią są serwisy publikujące artykuły, które służą głównie do wspierania strategii content marketingowej i link buildingu. Mogą to być na przykład platformy z artykułami do przedruku i serwisy z artykułami sponsorowanymi. Wiele z nich umożliwia samodzielne zamieszczanie na stronie własnych treści, co przyspiesza publikację. Warto jednak mieć na uwadze, że tego typu serwisy służą głównie do poprawy pozycji w wyszukiwarce, a nie budowania relacji z mediami.
Publikacja notek prasowych – warto wiedzieć
Kwestia tego, gdzie i jak często będziemy nadawać notki prasowe, zależy również od budżetu przeznaczonego na reklamę. Obecnie publikacja komunikatu prasowego wymaga albo zapłaty, albo znajomości z dziennikarzami. Niestety nawet przy dobrych relacjach z mediami nadawanie notek prasowych jest coraz trudniejsze, ponieważ redakcje są zalewane ogromną ilością informacji płynących z całego świata, agencji PR i agencji marketingowych. Natłok newsów wymusza ostrą selekcję materiałów, dlatego notka prasowa musi być przygotowana w taki sposób, aby dziennikarz zechciał ją przeczytać, a następnie opublikować. Jakość komunikatu jest szczególnie ważna w przypadku mało znanych firm i newsów o niewielkim znaczeniu społecznym.
