W 2024 roku przewiduje się rewolucję w sposobie fakturowania. Przepisy, które wejdą w życie, zmienią fundamentalnie sposób, w jaki przedsiębiorcy wystawiają faktury. Warto być przygotowanym na te zmiany i zrozumieć, jakie korzyści oraz obowiązki niosą ze sobą nowe przepisy. W dzisiejszym artykule omówimy kluczowe aspekty tych zmian i przedstawimy sposoby dostosowania się do nich.
Trzy sposoby wysyłania faktur do końca czerwca 2024 r.
Do 30 czerwca 2024 roku obowiązują trzy różne sposoby fakturowania, z których przedsiębiorcy mogą korzystać. Pierwszym z nich jest fakturowanie papierowe. Jest to tradycyjny sposób wystawiania faktur na papierze. Drugim sposobem jest fakturowanie elektroniczne „zwykłe”, czyli elektroniczne dokumenty fakturujące. Trzecią opcją jest fakturowanie elektroniczne ustrukturyzowane za pomocą platformy KSeF.
Przedsiębiorcy mają swobodę wyboru, którą z tych opcji chcą wykorzystać. Przepisy nie wymagają stosowania jednego konkretnego sposobu fakturowania do wszystkich transakcji. Oznacza to, że można łączyć różne sposoby w zależności od potrzeb i preferencji.
Obowiązkowy KSeF od lipca 2024 r.
Od 1 lipca 2024 roku nastąpi istotna zmiana w przepisach dotyczących fakturowania. Zgodnie z nowymi przepisami, każdy podatnik VAT będzie zobowiązany do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wprowadzenie KSeF ma na celu cyfryzację procesu fakturowania i ułatwienie zarządzania dokumentami księgowymi.
To oznacza, że fakturowanie papierowe oraz fakturowanie elektroniczne „zwykłe” przestaną być akceptowalnymi metodami fakturowania w transakcjach B2B. Przedsiębiorcy będą musieli dostosować swoje procesy fakturowania do nowych przepisów.
Jednak istnieje wyjątek dla niektórych grup podatników. Mianowicie, podatnicy zwolnieni z VAT, ci korzystający z kas rejestrujących do wystawiania faktur, oraz ci, którzy wystawiają faktury uproszczone, otrzymają dodatkowe pół roku na przygotowanie się do obowiązkowego KSeF. Mają oni czas do końca 2024 roku na dostosowanie swoich procesów fakturowania.
W okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 roku, podatnicy z wymienionych grup mogą także dobrowolnie korzystać z fakturowania ustrukturyzowanego, z wyłączeniem paragonów fiskalnych uznanych za faktury (paragony z NIP kupującego do 450 zł).
Wystaw fakturę w programie afaktury.pl w 2024 – Prosto, szybko i zgodnie z prawem
Afaktury.pl to kompleksowy program do wystawiania faktur i innych dokumentów elektronicznych, spełniający najnowsze standardy i przepisy prawne. Program ten oferuje szeroką gamę dostępnych dokumentów, takich jak faktury, proformy, rachunki, paragony, korekty faktur, wydania zewnętrzne, zamówienia, oferty, faktury zaliczkowe, faktury korygujące i wiele innych.
Dzięki zintegrowaniu z Krajowym Systemem e-Faktur, afaktury.pl pozwala na wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami polskimi.
Jednym z kluczowych atutów afaktury.pl jest jego bezpieczeństwo. Program ten szyfruje dane i przechowuje je na zabezpieczonych serwerach, co gwarantuje ochronę informacji przed nieuprawnionym dostępem. Dodatkowo, afaktury.pl posiada certyfikat SSL, co zapewnia bezpieczne połączenie między użytkownikiem a serwerem.
Warto również podkreślić bogaty wybór faktur w różnych językach, w tym aż 31 języków, co ułatwia dostosowanie dokumentów do potrzeb klientów zagranicznych. Program oferuje także różnorodne wzory faktur w formacie PDF, dzięki czemu można dostosować wygląd dokumentów do indywidualnych preferencji.
Afaktury.pl umożliwia także tworzenie i zarządzanie bazą kontrahentów, gdzie można przypisać im parametry handlowe. Dzięki statystykom, użytkownicy mają możliwość monitorowania wystawionych dokumentów sprzedażowych i kosztowych, co ułatwia prowadzenie efektywnej działalności gospodarczej.
Przygotuj się na nowe wyzwania biznesowe i dokonaj efektywnego fakturowania w 2024 roku z pomocą afaktury.pl. Kliknij poniżej i rozpocznij proces wystawiania faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami : www.afaktury.pl/wystaw-fakture,3,1/
Dodatkowym atutem programu jest możliwość wystawienia aż 3 dokumentów zupełnie za darmo każdego miesiąca, co stanowi korzystną opcję dla małych i średnich przedsiębiorstw e-commerce. Dzięki afaktury.pl, proces wystawiania faktur staje się prosty, zgodny z obowiązującymi przepisami i pełen przydatnych funkcji.
Wyjątki od obowiązku wysyłania faktur do KSeF
Od 1 stycznia 2025 roku, obowiązek korzystania z KSeF będzie dotyczył wszystkich podatników VAT. Jednak przewidziano pięć przypadków, w których nie będzie obowiązku korzystania z KSeF:
- Faktury wystawiane przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju.
- Faktury wystawiane przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, ale to miejsce nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę.
- Faktury wystawiane przez podatnika korzystającego z procedur szczególnych OSS i IOSS.
- Faktury wystawiane na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej.
- Faktury uproszczone uznane za takie według rozporządzenia wykonawczego.
W tych przypadkach, przedsiębiorcy nadal mogą korzystać z tradycyjnych metod fakturowania, takich jak fakturowanie papierowe czy elektroniczne „zwykłe”.
Faktury w 2024 roku od zagranicznych firm
Ministerstwo Finansów jasno mówi, że Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie ma na celu rejestrowania faktur od dostawców zagranicznych. W skrócie, nie musimy dodawać faktur od firm spoza Polski do KSeF.
Jednak, sytuacja zmienia się, gdy podmiot zagraniczny posiada polski numer identyfikacji podatkowej (NIP). W takim przypadku może on działać za pośrednictwem upoważnionego pełnomocnika i korzystać z KSeF. Aby to zrealizować, musi złożyć odpowiednie zgłoszenie w Urzędzie Skarbowym, używając formularza ZAW-FA. W zgłoszeniu tym podmiot zagraniczny musi wyznaczyć konkretne osoby, które będą miały dostęp do KSeF, mogą wystawiać faktury w jego imieniu oraz uzyskiwać dostęp do faktur.
Co do samych faktur przeznaczonych dla podmiotów zagranicznych (które nie mają siedziby ani stałego miejsca działalności w Polsce), będą one musiały być wystawiane od 1 lipca 2024 roku za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur. Jeśli jednak zagraniczny kontrahent nie ma dostępu do KSeF, faktury w formie elektronicznej powinny być przekazywane w sposób wizualny, na przykład za pomocą poczty elektronicznej, wraz z dołączonym kodem QR.
Faktury w 2024 roku dla osób prywatnych
W przypadku faktur wystawianych dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, nie ma obowiązku korzystania z KSeF. Jednak jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na używanie KSeF do wszystkich faktur, musi zapewnić dostęp do faktury dla nabywcy, chyba że ten zwolni go z tego obowiązku. Ważne jest także oznaczenie faktury kodem QR, który umożliwi nabywcy weryfikację faktury poza KSeF.
Nowelizacja ustawy o VAT w fakturach 2024 roku
W przyszłym roku, a dokładniej od 1 lipca 2024 roku, wchodzi w życie nowa wersja ustawy o VAT dotycząca faktur. Według niej, wszystkie transakcje B2B będą musiały być rozliczane za pomocą KSeF (kompleksowego systemu egzosprzedaży) oraz e-faktur. Jednakże, firmy zwolnione z VAT mają jeszcze czas na przygotowanie się do wprowadzenia obowiązkowej formy KSeF. Dla tych podmiotów, obowiązek stosowania nowych standardów będzie obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2025 roku.
Nowe przepisy ustawy wprowadzają również zmiany w przypadku faktur generowanych przez kasy oraz drukarki fiskalne. Faktury z kas rejestrujących będą mogły być nadal wystawiane w dotychczasowej formie do końca 2024 roku. Paragon fiskalny z numerem identyfikacji podatkowej (NIP) będzie nadal uznawany za fakturę uproszczoną do końca przyszłego roku.
Ważne jest również, że KSeF nie obejmuje nadal B2C (transakcje biznesowe-konsumenci), bilety, faktury związane z procedurami OSS i IOSS oraz noty korygujące. Po wprowadzeniu nowych przepisów, błędy w fakturach będą musiały być korygowane poprzez wydanie faktury korygującej za pomocą systemu KSeF lub bezpośrednio poza systemem.
Przygotuj się na zmiany w wystawianiu faktur
Wprowadzenie obsługi ustrukturyzowanych e-Faktur to duże wyzwanie dla wszystkich firm. Polskie wymogi e-fakturowe różnią się od przepisów wprowadzonych wcześniej w innych krajach, co sprawia, że dostosowanie się do nowych regulacji może być procesem złożonym i czasochłonnym. Dla każdej firmy istotne jest więc ustalenie, z jak złożoną sytuacją będzie się musiała zmierzyć i jakie kroki trzeba podjąć, aby dostosować się do nowych przepisów.
Warto działać już teraz i sprawdzić swoją gotowość do nadchodzących zmian w fakturowaniu. Przemyśl proces dostosowania swojej firmy do nowych przepisów i zacznij działać już dziś, by uniknąć kłopotów w przyszłości. Wystawiaj faktury z afaktury.pl zgodnie z obowiązującymi przepisami, by być pewnym, że Twój biznes działa zgodnie z prawem.
