Rozwój technologiczny wchodzi w świat biznesu, dotykając również kwestii niszczenia dokumentów. Innowacyjne rozwiązania są niezbędne, aby zutylizować dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami. Co obecnie oferują specjalistyczne firmy, dysponując najnowocześniejszym sprzętem?
Metoda bezpiecznych pojemników
Prawdziwą innowacją w niszczeniu dokumentów jest metoda bezpiecznych pojemników. Zapewnia ona właściwą ochronę, ponieważ do danych zawartych w papierach nikt nie ma dostępu. Dokumenty składowane są bezpośrednio w specjalnych pojemnikach, w których następnie transportowane są do miejsca docelowego. Utylizacja odbywa się bez wyjmowania dokumentów, co dodatkowo zwiększa poziom bezpieczeństwa. Więcej na ten temat można przeczytać na stronie https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-nosnikow-informacji/niszczenie-dokumentow-w-systemie-bezpiecznych-pojemnikow/. Warto zwrócić uwagę na fakt, iż przed włożeniem dokumentów do pojemnika nie trzeba wyjmować ich z teczek ani rozszywać – maszyny poradzą sobie z dodatkowym materiałem, utylizując go.
Profesjonalne niszczenie nośników danych
Dokumenty coraz częściej mają formę nie papierową, lecz cyfrową. Zapisywane są na dyskach twardych, pendrive, płytach i innych nośnikach, które wymagają innych metod utylizacji, niż papier. Niszczenie dokumentów w tym przypadku skupia się na demagnetyzacji, która jest kluczowa celem zabezpieczenia danych. To dzięki niej ich odtworzenie nie będzie możliwe. Więcej na temat tego, jak niszczone są nośniki, można przeczytać tutaj: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-nosnikow-informacji/niszczenie-nosnikow-cyfrowych-cd-dvd-hdd/. Bardzo istotnym elementem jest również utylizacja resztek, ponieważ ich duże ilości zanieczyszczają środowisko naturalne.
Nowe unormowania prawne
Od 2018 roku przedsiębiorcy obracają się w nowej rzeczywistości prawnej. Obowiązują ich bowiem następujące regulacje prawne:
- Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO),
- Ustawa o Ochronie Danych Osobowych,
- Norma DIN 66399,
- Norma ISO/IEC 21964.
Rozporządzenie i Ustawa wskazują na konieczność zapewnienia odpowiedniej ochrony danych, natomiast normy dostarczają konkretnych rozwiązań w zakresie technologii. Określają m.in. wielkość ścinek papieru w przypadku dokumentów zwykłych, tajnych czy niejawnych.
Najnowsze technologie dla większego bezpieczeństwa
W ostatnich latach niszczarki i inne urządzenia przemysłowe zostały starannie dopracowane tak, aby bezpiecznie utylizować dokumenty. Poradzą sobie nie tylko z papierem, ale i elementami dodatkowymi, takimi jak zszywki czy koszulki. Tego typu parkiem maszynowym dysponują wyspecjalizowane firmy outsourcingowe – z przykładową ofertą dla Zielonej Góry można zapoznać się tutaj: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-nosnikow-informacji/zielona-gora/. Jest ona skierowana zarówno do dużych korporacji, jak i małych, lokalnie działających przedsiębiorstw. Korzystanie z tego typu usług również wpisuje się w najnowsze trendy w zakresie niszczenia dokumentów.
