Zamówienia publiczne to obszar, w którym znajomość przepisów i odpowiedzialność mają kluczowe znaczenie. Każdy błąd proceduralny może skutkować utratą kontraktu, odwołaniami lub nawet sankcjami administracyjnymi. Dlatego osoby uczestniczące w postępowaniach muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i aktualną wiedzę. W tym kontekście szkolenia z zamówień publicznych nie są jedynie formą rozwoju – dla wielu pracowników to po prostu obowiązek wynikający z przepisów i odpowiedzialności zawodowej.
Kto ma obowiązek odbyć szkolenia z zamówień publicznych?
Zgodnie z obowiązującym Prawem zamówień publicznych (PZP), każda osoba biorąca udział w przygotowaniu, prowadzeniu lub ocenie postępowań musi działać z należytą starannością i zgodnie z przepisami. W praktyce oznacza to, że obowiązek posiadania aktualnej wiedzy spoczywa na:
- pracownikach jednostek sektora finansów publicznych, którzy odpowiadają za przygotowanie i realizację zamówień,
- członkach komisji przetargowych, dokonujących oceny ofert i podejmujących decyzje o wyborze wykonawcy,
- kierownikach jednostek, nadzorujących proces udzielania zamówień i odpowiedzialnych za jego zgodność z prawem,
- osobach przygotowujących dokumentację przetargową, w tym opisy przedmiotu zamówienia i kryteria oceny ofert,
- specjalistach ds. zamówień publicznych, zatrudnionych w urzędach, instytucjach i organizacjach korzystających ze środków publicznych.
W świetle przepisów i orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej brak wiedzy lub błędna interpretacja prawa nie zwalnia z odpowiedzialności. Dlatego regularne uczestnictwo w szkoleniach z zamówień publicznych jest nie tylko zalecane, ale wręcz konieczne, by zapewnić zgodność działań z obowiązującym prawem.
Kto powinien uczestniczyć w szkoleniach z zamówień publicznych?
W przetargach publicznych uczestniczą nie tylko zamawiający, ale też wykonawcy – przedsiębiorcy, którzy ubiegają się o realizację zamówienia. Choć formalnie nie mają obowiązku odbywania szkoleń, dla nich również znajomość przepisów PZP staje się kluczowym atutem konkurencyjnym.
Szkolenia zamówienia publiczne są szczególnie przydatne dla:
- firm budowlanych, dostawców i wykonawców usług, którzy regularnie startują w przetargach,
- pracowników działów handlowych, przygotowujących oferty przetargowe,
- prawników i doradców biznesowych, wspierających klientów w postępowaniach,
- menedżerów projektów realizowanych ze środków unijnych, gdzie wymogi formalne są szczególnie rygorystyczne.
Dzięki takim szkoleniom przedsiębiorcy lepiej rozumieją specyfikę zamówień publicznych, potrafią unikać błędów formalnych i skuteczniej odpowiadać na wymagania zamawiających. W praktyce przekłada się to na większą skuteczność ofert i większe szanse na zdobycie kontraktów.
Dlaczego szkolenia z zamówień publicznych są niezbędne?
Prawo zamówień publicznych jest jednym z obszarów legislacji podlegających częstym zmianom. Nowelizacje, interpretacje Urzędu Zamówień Publicznych (UZP) czy orzeczenia KIO wprowadzają regularnie nowe obowiązki i procedury. Dlatego nawet doświadczeni specjaliści muszą na bieżąco aktualizować wiedzę, by uniknąć błędów, które mogą skutkować unieważnieniem postępowania lub odpowiedzialnością finansową.
