Jak odczytać datę ze stempla pocztowego?

Opublikowano przez Korespondent

mar 21, 2017 1075 0 3

Jak czytać stempel pocztowy?

Data stempla pocztowego czy datownika pocztowego bywa bardzo ważna w przypadku korespondencji urzędowej. Tylko jak ją odczytać?

Polski, okrągły stempel pocztowy zawiera zawsze trzy elementy:

Stempel pocztowy

Na górze umieszczona jest nazwa miejscowości z której została wysłana przesyłka, i o ile znajduje się tam więcej niż jeden urząd pocztowy, jego numer (np. Warszawa 21 albo Kraków 53).

Pośrodku znajduje się data w formacie dzień, miesiąc, rok – w wypadku roku są to dwie ostatnie cyfry daty. Na niektórych datownikach znajdują się też dwie dodatkowe cyfry – oznaczają one godzinę podstemplowania przesyłki.

Oznaczenie na spodzie to identyfikator samego datownika.

“Decyduje data stempla pocztowego” – co to znaczy?

W przypadku korespondencji formalnej lub urzędowej, oraz (zdarzających się coraz rzadziej) konkursów prowadzonych listownie często można trafić na dopisek “decyduje data stempla pocztowego”.

Znaczy to, że dla odbiorcy liczy się moment, w którym list został ostemplowany przez pracownika Poczty Polskiej, a nie moment, w którym doręczył go listonosz.

Jak zawsze w przypadku ważnej korespondencji, zalecamy, aby zamiast listu zwykłego wybrać list polecony, dzięki czemu dostaniemy do ręki potwierdzenia nadania, stanowiące urzędowy dowód na to, że faktycznie nadaliśmy przesyłkę.

Cyfrowy Stempel Pocztowy – co to jest?

Poczta Polska udostępnia przez Envelo.pl możliwość wysyłania listów elektronicznych, oznaczonych Cyfrowym Stemplem Pocztowym. Jest to specjalny kod, który opisuje czas wysyłki lub jej odebrania.

Usługa znakowania czasem jest zgodna ze standardem RFC 3161. Jest bezpieczna, nie do zmienienia i dokładniejsza niż e-mail. Cyfrowy stempel wystawiany jest automatycznie.

List elektroniczny w przyszłości może zostać wykorzystany do prowadzenia bezpiecznej komunikacji z urzędami administracji państwowej.