Coraz więcej firm – zarówno dużych, jak i małych – decyduje się na skorzystanie z usługi MPS (Managed Print Services). To nowoczesne podejście do zarządzania drukiem, które nie tylko rozwiązuje codzienne problemy z tonerami i serwisem, ale przede wszystkim obniża koszty drukowania nawet o kilkadziesiąt procent. Jak to działa i komu się opłaca?
Czym właściwie jest MPS?
MPS (z ang. Managed Print Services) to kompleksowa usługa zarządzania środowiskiem druku w firmie. Jej głównym celem jest uproszczenie, zautomatyzowanie i zoptymalizowanie całego procesu drukowania – zarówno pod względem kosztów, jak i organizacji pracy.
W praktyce MPS obejmuje:
dostarczenie odpowiedniej drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego,
automatyczne dostawy materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, bębny),
regularny serwis i konserwację,
monitoring zużycia i kontrolę kosztów,
wsparcie techniczne.
Rozliczenie zwykle odbywa się w formie abonamentu lub opłaty „za stronę” – np. od 4 groszy za stronę A4.
Jak działa MPS krok po kroku?
Analiza potrzeb – dostawca MPS analizuje, ile i co drukujesz, jakie urządzenia używasz i gdzie można zoptymalizować koszty.
Dobór sprzętu – otrzymujesz drukarkę dopasowaną do Twoich potrzeb – np. Brother MFC-L2802DW lub DCP-B7620DW.
Instalacja i uruchomienie usługi – dostawca konfiguruje urządzenie i system monitorowania.
Automatyczne dostawy tonerów – drukarka sama „zgłasza”, kiedy kończy się wkład.
Serwis i wsparcie – w razie problemów masz zapewnioną szybką reakcję serwisu, często tego samego dnia.
Stałe rozliczenie – wiesz, ile płacisz miesięcznie i za ile stron, bez ukrytych kosztów.
Jakie oszczędności daje MPS?
1. Niższy koszt wydruku
Dzięki stałej opłacie za stronę (np. 0,04 zł za mono), nie musisz kupować drogich tonerów „na zapas”. Koszt jednej strony często jest niższy niż przy użyciu oryginalnych materiałów.
2. Brak kosztów serwisowych
Naprawa urządzenia, przegląd, wymiana bębna – wszystko wliczone w cenę usługi. To szczególnie istotne dla firm, które nie mają własnego działu IT.
3. Brak przestojów i brak magazynowania tonerów
System monitorowania zużycia zapobiega sytuacji, w której drukarka „stoi”, bo zabrakło wkładu. Nie musisz też magazynować tonerów na półce.
4. Oszczędność czasu pracowników
Nie trzeba szukać tuszów, kontaktować się z serwisem, sprawdzać numerów wkładów – wszystko działa automatycznie.
5. Kontrola kosztów i raportowanie
Masz jasny wgląd w to, ile stron zostało wydrukowanych, jakie działy drukują najwięcej i gdzie można wprowadzić dodatkowe oszczędności.
Kto najwięcej zyskuje na MPS?
Biura rachunkowe, kancelarie, firmy usługowe, które drukują dziennie dziesiątki dokumentów.
Szkoły, przedszkola, placówki edukacyjne – gdzie ważna jest kontrola budżetu i niezawodność.
Firmy zdalne i hybrydowe – gdzie część pracowników drukuje z domu.
Freelancerzy i jednoosobowe działalności, którzy szukają prostego rozwiązania typu „drukarka + serwis + toner” w jednej usłudze.
Czy MPS się opłaca dla małych firm?
Tak, i to coraz częściej. Wielu dostawców (w tym Printex.pl) oferuje MPS już od jednej drukarki i bardzo niskiego miesięcznego kosztu. Dla właścicieli firm oznacza to:
brak inwestycji w sprzęt,
przewidywalny koszt miesięczny,
spokój – bo wszystko jest pod kontrolą.
Drukowanie bez zmartwień z Printex.pl
Jeśli szukasz sposobu na tanie i wygodne drukowanie, bez martwienia się o tonery, serwis i usterki, sprawdź ofertę MPS w Printex.pl. To:
profesjonalna analiza potrzeb,
dobór urządzenia (np. Brother MFC-L2802DW, DCP-B7620DW),
pełna opieka serwisowa i materiałowa,
jasne zasady rozliczania – bez ukrytych opłat.
Z Printex.pl możesz mieć nowoczesną drukarkę z serwisem, tonerem i pełną obsługą, już od kilku groszy za stronę.
Podsumowanie
Usługa MPS (Managed Print Services) to praktyczne i opłacalne rozwiązanie dla firm, które chcą drukować taniej, bezpieczniej i wygodniej. Dzięki MPS nie musisz kupować sprzętu, martwić się o materiały eksploatacyjne ani szukać serwisu w razie awarii.
Wybierając sprawdzonego dostawcę, takiego jak Printex.pl, otrzymujesz pełną obsługę – od konfiguracji po raporty kosztów. MPS to przyszłość druku w firmie – dostępna już dziś.