Jak napisać list
Obecnie zdarza nam się pisać dużo mniej listów niż jeszcze kilkanaście lat temu. Powodem jest ekspansja mediów elektronicznych, przede wszystkim poczty e-mail, mającej charakter (nawet w korespondencji oficjalnej) dużo luźniejszy i mniej ustrukturyzowany.
W zależności od tego, do kogo wysyłamy list możemy je podzielić na listy oficjalne i nieoficjalne.
Listy oficjalne wysyłamy m.in. do pracodawcy, urzędu czy na uczelnię. Listy nieoficjalne wysyłamy do rodziny, znajomych itd.
Najważniejsze informacje
List wysyłamy najczęściej w standardowej kopercie 110 x 220 cm pisząc je na kartce papieru formatu A4 (najpopularniejszy format używany m.in. w domowych i biurowych drukarkach).
Po napisaniu listu należy umieścić do w kopercie i poprawnie zaadresować >>
List oficjalny
List oficjalny powinien być napisany zgodnie z poniższym układem:
Miejscowość i data;
Dane nadawcy;
Dane adresata (odbiorcy);
Nagłówek;
Wstęp, treść listu oraz zakończenie;
Zwrot grzecznościowy (na przykład „Z poważaniem”);
Podpis.
Przyjętym zwyczajem jest używanie odręcznego podpisu, ale jest on niezbędny tylko w konkretnych sytuacjach, np. w pismach do sądu albo przy podpisywaniu umów. Jest to ważne, ponieważ gdy wysyła się list przez internet nie można podpisać go odręcznie.
List nieoficjalny
Miejscowość i data;
Nagłówek;
Wstęp, treść listu oraz zakończenie;
Zwrot grzecznościowy (na przykład „Pozdrawiam”);
Podpis.
Przykładowe podanie
Sochaczew, 12 lutego 2016 r. Andrzej Przykładowy Naczelnik Urzędu Pracy w Wymyślinie Szanowny Panie, Z wyrazami szacunku |
